Durch den Instruktor / Moderator (und seine Hilfskräfte) wird für die Schlussphase das Plenum vorbereitet. Insbesondere wird der Raum für die einzelnen Nutzungen klar markiert und die passive Steuerung der Schlussphase bereitgestellt.
Alle Dienstleistenden während des Workshops (Moderatoren, Gesprächsleiter, Organisationshilfen) übertragen ihre Funktionen vollständig auf den Instruktor / Moderator.